Všechny kluby jsou povinny zaslat na OFS „Evidenční listy“ všech trenérů působící v klubu. Termín je nejpozději do 31.8.2016. Pokud nemá klub žádného trenéra s platnou licencí, musí zaslat alespoň oznámení, že v současné době nemá žádného trenéra s licencí.